Đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại Vinacontrol CE HCM

Dịch vụ làm thủ tục đăng ký giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại Vinacontrol CE HCM được lên quy trình một cách hợp lý giúp cho khách hàng thuận tiện hơn khi thực hiện chứng nhận hệ thống quản lý và xử lý dịch vụ một cách nhanh chóng.

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức hoàn toàn có thể đăng ký xin cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 cho mình tại Vinacontrol CE HCM hay cũng có thể đến những trung tâm giám định và chứng nhận đã được cấp phép kinh doanh dịch vụ này. Thủ tục làm giấy chứng nhận ISO 9001 được thực hiện theo quy trình sau đây:

• Trao đổi để làm rõ những vấn đề có liên quan đến việc xin chứng chỉ ISO 9001.
• Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và gửi đến các cơ quan có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

➤ Công văn xin cấp chứng nhận ISO 9001.

➤ Báo cáo tóm tắt quy trình xây dựng và áp dụng công việc (kèm sơ đồ); đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng.

➤Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận Hồ sơ; thực hiện kiểm tra, đánh giá sơ bộ về sự đầy đủ và tính hợp pháp; của hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001;
• Đoàn chuyên gia sẽ trực tiếp đến cơ sở và trực tiếp; đánh giá dựa trên những tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng của ISO 9001;
• Tổ chức chứng nhận ISO thẩm tra; xem xét kết quả đánh giá;
• Nếu như kết quả đánh giá phù hợp với những tiêu chuẩn; về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001; thì sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận cho tổ chức, doanh nghiệp.

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001:2015 | cấp chứng chỉ quản lý chất lượng

2. Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Khi lựa chọn tổ chức chứng nhận để chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, doanh nghiệp cần quan tâm đến các vấn đề sau:

a. Tổ chức chứng nhận có được công nhận hay không?

Một tổ chức chứng nhận có được công nhận để được đi đánh giá hay không, dựa vào đơn vị chứng nhận được Văn phòng công nhận chất lượng (BoA) công nhận và cấp số hiệu kèm theo dấu chứng nhận được phép sử dụng dấu IAF.

Ghi chú:

• Văn phòng Công nhận chất lượng có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh là Bureau of Accreditation (Viết tắt là BoA) là một tổ chức Khoa học và Công nghệ công lập trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam với chức năng thực hiện hoạt động đánh giá công nhận các tổ chức đánh giá sự phù hợp gồm phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn, phòng xét nghiệm y tế, tổ chức giám định và tổ chức chứng nhận.
• Diễn đàn công nhận quốc tế (IAF) là Hiệp hội cơ quan Công nhận Đánh giá sự phù hợp và các cơ quan khác quan tâm đến đánh giá sự phù hợp trong các lĩnh vực chứng nhận hệ thống quản lý, sản phẩm, dịch vụ, nhân sự và các chương trình đánh giá sự phù hợp khác.

b. Giấy đăng ký hoạt động chứng nhận với Tổng cục Đo lường Chất lượng Việt Nam

Theo Thông tư 08/2009/TT-BKHCN quy định về hướng dẫn yêu cầu, trình tự, thủ tục đăng ký lĩnh vực hoạt động đánh giá sự phù hợp của Bộ Khoa học và Công nghệ. Và sửa đổi, bổ sung thêm 1 số điều luật trong Thông tư 10/2011/TT-BKHCN, các đơn vị muốn chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng cần có giấy đăng ký hoạt động chứng nhận tại Tổng cục Đo lường Chất lượng Việt Nam.

c. Dịch vụ hỗ trợ của đơn vị chứng nhận

Doanh nghiệp khi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 với mong muốn mang lại hiệu quả hay chỉ dừng lại ở việc chỉ cần giấy chứng nhận. Tùy vào mục đích của doanh nghiệp, đơn vị chứng nhận sẽ hỗ trợ hướng dẫn khắc phục và làm thủ tục nhanh chóng.

3. Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Dưới đây là quy trình của dịch vụ cấp giấy chứng nhận Vinacontrol CE HCM nó sẽ giúp cho khách hàng thuận tiện hơn khi thực hiện chứng nhận hệ thống quản lý

Bước 1: Thu nhập thông tin và đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Bước 2: Đánh giá thử (nếu cần), khảo sát đánh giá và xác định mức độ đáp ứng của tiêu chuẩn gồm:

• Khảo sát hệ thống quản lý và đánh giá theo tiêu chuẩn ISO 9001;
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty;
• Quy định quyền hạn, trách nhiệm của lãnh đạo, bộ phận điều hành ISO 9001;
• Phân bổ chức năng và nhiệm vụ cho các phòng, ban;
• Quy định quyền và nghĩa vụ cho từng chức danh dựa trên năng lực.

Bước 3: Đánh giá chính thức (gồm 2 giai đoạn)

Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu hồ sơ hoặc tại hiện trường để xác định được tính sẵn sàng của hệ thống;

Giai đoạn 2: Đánh giá tại hiện trường toàn bộ các yếu tố theo yêu cầu của tiêu chuẩn.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận có giá 3 năm trên cơ sở giám sát hàng năm 

Bước 5: Giám sát định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống quản lý tiếp tục được duy trì và cải tiến có hiệu quả 

Bước 6: Khi hết hiệu lực chứng nhận trong 3 năm, công ty sẽ đánh giá tái chứng nhận sau 3 năm để xác nhận sự phù hợp và hiệu lực, hiệu quả của hệ thống

✍ Xem thêm:  Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 của Vinacontrol CE HCM

4. Lý do cần cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Một khi đã sở hữu chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001 thì tổ chức, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều lợi ích. Lý do để cần phải sở hữu giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 đó là:

4.1. Về mặt thị trường

• Đối với dịch vụ hoặc sản phẩm có chất lượng tốt hơn, ổn định hơn và giảm thiểu tối đa được các sản phẩm hư hỏng. Từ đó sẽ có thể chiếm lĩnh được thị trường và tạo dựng lòng tin đối với khách hàng;
• Đáp ứng được yêu cầu về chất lượng từ phía khách hàng;
• Phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng toàn diện;
• Thoả mãn được nhu cầu ngày càng cao, ngày càng khó tính của từng khách hàng;
• Phát triển và củng cố thị phần để giành được ưu thế khi cạnh tranh;
• Tăng sự uy tín trên thị trường, tạo sự thuận lợi khi thâm nhập thị trường khu vực;
• Khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín của Doanh nghiệp;
• Đáp ứng hoàn toàn sự đòi hỏi của nhà nước và ngành về quản lý chất lượng.

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 là cơ sở chính để có thể phát triển các hệ thống khác như ISO 45001 – Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp, ISO 14001 – Tiêu chuẩn quản lý môi trường,…

4.2. Đối với doanh nghiệp

• Giúp lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp quản lý được hoạt động của mình một cách có hiệu quả và khoa học hơn;
• Củng cố được sự uy tín của ban lãnh đạo;
• Hệ thống quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, vận hành nhanh chóng và đạt được hiệu quả tốt;
• Tăng lợi nhuận, nâng cao và cải thiện hiệu quả kinh doanh: nhờ việc sử dụng hợp lý những nguồn lực có sẵn, mà tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;
• Kiểm soát chặt chẽ được những công đoạn dịch vụ, sản xuất và kinh doanh;
• Dịch vụ, sản phẩm có chất lượng và ổn định hơn, năng suất cũng sẽ được nâng cao hơn, từ đó giảm được lượng hàng phế phẩm và cắt bớt những chi phí không cần thiết;
• Kiểm soát được chất lượng của các nguyên liệu, vật liệu đầu vào vì đã kiểm soát được các nhà cung cấp;
• Tăng sản lượng vì đã kiểm soát chặt chẽ được thời gian trong khâu sản xuất;
• Cải tiến được quá trình sản xuất kinh doanh chính và nâng cao chất lượng của sản phẩm;
• Tạo lên mối liên hệ chặt chẽ giữa nhân viên và lãnh đạo;
• Giải quyết được những bất đồng, mâu thuẫn trong nội bộ, triệt tiêu hoàn toàn những xung đột về thông tin bởi tất cả các việc đã được quy định một cách rõ ràng. Tất cả các công việc của tổ chức hoặc doanh nghiệp đã được kiểm soát chặt chẽ, trách nhiệm rõ ràng và không bị bỏ sót;
• Nâng cao thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên, thúc đẩy nề nếp làm việc tốt. Nhân viên đã biết rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình hơn, vì thế sẽ chủ động thực hiện những công việc của mình;
• Luôn luôn thay đổi, cải tiến để cung cấp dịch vụ, sản phẩm để thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng.

5. Năng lực chứng nhận ISO 9001:2015 của Vinacontrol CE HCM

Giấy chứng chỉ ISO 9001:2015 do Vinacontrol CE HCM cấp có giá trị trên toàn thế giới được Văn phòng Công nhận Chất lượng BoA và Diễn đàn Công nhận Quốc tế IAF công nhận. Vinacontrol CE HCM đảm bảo cho khách hàng được mức chi phí hợp lý, tối ưu và phù hợp nhất đối với mọi doanh nghiệp. Vinacontrol CE HCM tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực của ISO/IEC và cam kết thời gian đánh giá, ra chứng chỉ nhanh gọn nhất.

Đối với chứng nhận ISO 9001 ở  Vinacontrol CE HCM giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp thuận tiện hơn khi làm việc với đối tác trong nước lẫn đối tác ngoài nước. Các hoạt động chứng nhận bổ trợ cho điều kiện cấp giấy chứng nhận ISO 9001 giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 của Vinacontrol CE HCM  là cơ sở chắc chắn và đáng tin cậy để khẳng định với người tiêu dùng chất lượng của sản phẩm, dịch vụ của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có kiến thức về lĩnh vực chứng nhận ISO 9001 luôn cẩn thận và chú trọng công việc để có một kết quả tốt nhất.

✍ Xem thêm: Chi phí chứng nhận ISO 9001 tiết kiệm nhất

Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chứng nhận hệ thống ISO 9001 của Vinacontrol CE HCM vui lòng liên hệ hotline 1800.646.820 (miễn phí hoàn toàn), email vncehcm@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất.