[3 LƯU Ý] Thời hạn giấy chứng nhận ISO 9001 cần phải biết

Giấy chứng chỉ ISO 9001:2015  là chứng nhận mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp có thể kể đến như tăng hiệu quả kinh doanh, nâng cao tinh thần nhân viên, được quốc tế công nhận,… Những điều trên cho thấy vai trò của nó đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong các vấn đề liên quan đến chứng chỉ ISO này thì thời hạn giấy chứng nhận ISO 9001 là điều mà các tổ chức rất quan tâm. Trong bài viết ngày hôm nay, Vinacontrol CE HCM sẽ làm rõ vấn đề này cho quý khách hàng.

1. Thời hạn giấy chứng nhận ISO 9001 

Theo quy định, thời hạn giấy chứng nhận ISO 9001 kéo dài 3 năm. Và trong thời gian hiệu lực thì tổ chức chứng nhận phải đánh giá giám sát định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 và luôn có hiệu lực. 

Chu kỳ giám sát tùy từng tổ chức quy định có thể diễn ra từ 6 đến 9 tháng hoặc 12 tháng. Sau khi hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận, tổ chức sẽ phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.

✍  Xem thêm: Cấp chứng nhận ISO 9001:2015 nhanh chóng, tiết kiệm

2. Các mốc thời gian trong hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001

2.1. Cấp giấy chứng nhận lần đầu

Ví dụ: Giấy chứng chỉ ISO 9001:2015 được cấp vào ngày 10/10/2022. Chứng chỉ có hiệu lực trong vòng 3 năm. Như vậy chứng nhận sẽ có ngày hết hạn 10/10/2025.

2.2. Thực hiện đánh giá giám sát lần 1

Đánh giá giám sát là hoạt động bắt buộc đối với các doanh nghiệp thực hiện áp dụng ISO 9001. Thời gian thực hiện đánh giá giám sát lần 1 là tối thiểu 12 tháng/lần (do tổ chức chứng nhận lực chọn).

Điều này có nghĩa là trước ngày 10/10/2023, Tổ chức chứng nhận sẽ phải thực hiện đánh giá giám sát để duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Nếu kết quả đánh giá giám sát đạt yêu cầu. Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định về việc duy trì hiệu lực, chứng chỉ đã cấp ở lần 01.

Trường hợp ngược lại, nếu kết quả đánh giá chứng nhận không đạt mà Doanh nghiệp không có hành động khắc phục hoặc không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.

✍  Xem thêm: Chi phí chứng nhận ISO 9001:2015 nhanh trọn gói

2.3 Đánh giá giám sát lần 2

Ở lần đánh giá này cần thực hiện trước ngày 10/10/2024. Nội dung và công việc thực hiện tương tự như lần đánh giá giám sát 01.

2.4 Tái chứng nhận

Chứng nhận ISO 9001 được cấp lần đầu có hiệu lực 03 năm và sẽ hết hạn vào ngày 10/10/2025. Do đó, đến thời điểm trên, Chứng chỉ sẽ hết hiệu lực hoàn toàn. Dựa vào thỏa thuận giữa hai bên. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại và cấp cho Doanh nghiệp một chứng chỉ mới có thời hạn 03 năm.

Chứng chỉ mới sẽ có hiệu lực từ ngày 11/10/2025 tới ngày 11/10/2028. Để duy trì hiệu lực này; Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ theo quy định.

3. Quy định thời gian áp dụng ISO 9001:2015

Với các chứng chỉ ISO 9001 được cấp sau ngày 14/09/2018, mọi hoạt động xây dựng, áp dụng, đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phải tuân theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Những giấy chứng nhận theo phiên bản ISO 9001:2008 hủy bỏ hiệu lực.

Lợi ích thực tế mà Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mang đến cho tổ chức có đạt được tối đa hay không sẽ phụ thuộc và nhiều yếu tố: Độ phức tạp của quá trình, mức độ vận hành trong thực tế, cam kết của lãnh đạo và sự nhận thức của nhân viên.

ISO 9001 giúp tổ chức tiếp cận một cách hệ thống các quá trình (hoạt động) diễn ra trong tổ chức từ đó có thể can thiệp và kiểm soát dễ dàng vào bất cứ quá trình nào. Điều này giúp cho tổ chức kiểm soát được chất lượng và cung cấp một cách ổn định sản phẩm phù hợp mong đợi của khách hàng. Việc làm cho khách hàng hài lòng, thỏa mãn chính là chìa khóa thành công của Doanh nghiệp.

✍  Xem thêm: Tài liệu tiêu chuẩn ISO 9001 PDF phiên bản mới nhất

4. Tổ chức chứng nhận ISO 9001

• Vinacontrol CE Hồ Chí Minh đảm bảo mức chi phí hợp lý, tối ưu và phù hợp nhất với mọi doanh nghiệp. Vinacontrol CE HCM tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực của ISO/IEC và cam kết thời gian đánh giá, ra chứng chỉ nhanh gọn nhất.
• Chứng chỉ ISO 9001 ở Vinacontrol CE HCM đảm bảo uy tín và được công nhận trên toàn cầu, giúp Quý Doanh Nghiệp thuận tiện sử dụng khi làm việc với đối tác trong nước lẫn đối tác nước ngoài.
• Vinacontrol CE HCM hoạt động trên ba miền Bắc, Trung, Nam sẵn sàng tiếp nhận và thực hiện hoạt động đánh giá nhanh chóng và hiệu quả nhất, đáp ứng yêu cầu mọi lúc mọi nơi.
• Vinacontrol CE HCM có các hoạt động chứng nhận bổ trợ cho điều kiện cấp chứng chỉ ISO 9001 giúp Quý Doanh Nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, cụ thể như: Chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy, Kiểm định, Quan trắc môi trường, Thử nghiệm…
• Bên cạnh đó, Quý Doanh Nghiệp sẽ được hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, câu hỏi bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm tại Vinacontrol CE HCM.

Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chứng nhận hệ thống ISO 9001:2015 của Vinacontrol CE HCM vui lòng liên hệ hotline 1800.646.820 (miễn phí hoàn toàn), email vncehcm@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất.