Đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 cho doanh nghiệp Logistics

Việt Nam được đánh giá là thị trường đầy tiềm năng và hấp dẫn cho sự phát triển của ngành dịch vụ logistics. Đón đầu cơ hội, nhiều doanh nghiệp trong nước đang từng bước hội nhập quốc tế bằng cách bắt đầu xây dựng áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế điển hình như: chứng nhận ISO 9001:2015 cho doanh nghiệp Logistics. Cùng Vinacontrol CE Hồ Chí Minh tìm hiểu ngay trong bài viêt sau đây!

1. Cấp ISO 9001:2015 cho doanh nghiệp logistics

Hiện nay, Việt Nam được đánh giá có nhiều cơ hội để thúc đẩy phát triển các dịch vụ thuộc lĩnh vực Logistics. Cụ thể, hệ thống hạ tầng giao thông đường bộ, cảng hàng không, cảng biển, kho bãi, hạ tầng thương mại, trung tâm logistics không ngừng được mở rộng với quy mô lớn, rộng khắp. Cùng với đó, các dịch vụ đi kèm đã, đang đáp ứng kịp thời những yêu cầu hết sức đa dạng của thị trường. Các thủ tục, thời gian thông quan đối với hàng xuất khẩu cũng đã được cải thiện đáng kể.

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng là một tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO phát triển và ban hành, đưa ra những yêu cầu cơ bản được sử dụng như khuôn khổ cho một Hệ thống quản lý chất lượng để đạt được các mục tiêu mong muốn. Đây là tiêu chuẩn duy nhất được sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) và cũng là tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi nhất thế giới, áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực trong đó có Logistics.

Hiện nay, ISO 9001:2015 là phiên bản mới nhất, đang có hiệu lực và được xem là chìa khóa cho sự tồn tại và phát triển thành công của doanh nghiệp.

>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Những tiêu chuẩn, chứng nhận quan trọng trong ngành Logistics là gì?

2. Tại sao cần áp dụng ISO 9001:2015 cho Doanh nghiệp Logistics?

Các doanh nghiệp vận tải đòi hỏi cần phải áp dụng các quy trình làm việc và tiêu chuẩn chất lượng nhằm giữ vai trò quan trọng góp phần đảm bảo chất lượng dịch vụ logistics, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ và đảm bảo hàng hóa lưu thông dễ dàng. Việc các quy chuẩn, tiêu chuẩn có tính tương đồng cao với quy chuẩn, tiêu chuẩn quốc tế góp phần tạo thuận lợi lưu thông hàng hóa dễ dàng trên thị trường xuất nhập khẩu.

Tiêu chuẩn hóa giúp cho doanh nghiệp cắt giảm chi phí thông qua việc cải thiện hệ thống logistics của doanh nghiệp và các quá trình làm tăng khả năng cạnh tranh cho chuỗi logistics, qua đó tăng sự hài lòng của khách hàng thông qua việc cải thiện sự an toàn, chất lượng và quá trình logistics. Từ đó cho thấy, việc chuẩn hóa nguồn nhân lực cũng rất cần thiết. Việc đánh giá nhân viên là việc làm không thể thiếu của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý đội ngũ nhân viên trong quá trình làm việc.

Khi áp dụng doanh nghiệp lưu ý tiêu chuẩn ISO 9001 chủ yếu áp dụng cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp vận tải.

>>> TÌM HIỂU THÊM: 10 Điều khoản tiêu chuẩn ISO 9001:2015 chi tiết

3. Lợi ích nào khi áp dụng ISO 9001:2015 cho Doanh nghiệp Logistics?

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải và để nâng cao lợi thế cạnh tranh, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 ngành vận tải để chuẩn hóa hoạt động quản lý sẽ giúp tạo ra sản phẩm/dịch vụ ổn định theo yêu cầu của khách hàng và đạt được các lợi ích như sau:

• Kiểm soát các hoạt động tốt hơn nhờ vào các quy trình làm việc đã được lên sẵn và kiểm duyệt bởi phòng ban liên quan;
• Xác định rõ và giải quyết được các vấn đề rủi ro có thể xảy ra đối với doanh nghiệp;
• Tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách loại bỏ các quy trình rờm rà, mất cân đối chi phí;
• Tăng năng suất và hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên;
• Tăng lợi nhuận doanh nghiệp khi đã quản lý tốt;
• Đáp ứng yêu cầu khách hàng, tăng khách hàng có giá trị hơn;
• Nâng cao hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp.

>>> XEM THÊM: Thời hạn giấy chứng nhận ISO 9001 mới nhất 2023

4. Đăng ký Giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 9001 với tổ chức ISO Việt Nam (ví dụ như: Vinacontrol CE HCM)

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ cho cuộc đánh giá (Vinacontrol CE hướng dẫn Quý Doanh Nghiệp hoàn thiện);

Bước 3: Đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn;

Bước 4: Đánh giá chính thức (đánh giá tại doanh nghiệp);

Bước 5: Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá và xem xét hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có);

Bước 6: Quyết định cấp chứng chỉ chứng nhận ISO 9001:2015 có hiệu lực 03 năm và thực hiện giám sát hàng năm;

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ: Trong 03 năm, Quý Doanh Nghiệp tiến hành đánh giá giám sát 02 lần. Chu kỳ đánh giá giám sát không quá 12 tháng kể từ lần đánh giá trước, nhằm đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng của Quý Doanh Nghiệp tuân thủ các yêu cầu chuẩn mực của ISO 9001:2015 đưa ra;

Bước 8: Đánh giá tái chứng nhận sau 03 năm. Sau khi hoàn thành chu kỳ 03 năm, Quý Doanh Nghiệp sẽ đánh giá tái chứng nhận, cuộc đánh giá diễn ra tương tự như lần đầu. Chứng chỉ ISO 9001:2015 sẽ được cấp mới và có giá trị trong 03 năm.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001:2015, vui lòng liên hệ Vinacontrol CE HCM qua hotline 1800.646.820 hoặc email: vncehcm@vnce.com.vn để được hỗ trợ miễn phí từ chuyên gia.

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Doanh nghiệp nào cần phải áp dụng ISO 9001:2015 tại Việt Nam
• Checklist đánh giá nội bộ ISO 9001:2015 chi tiết