Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 – Những nội dung cần biết

An toàn sức khỏe lao động là công tác quan trọng tại mỗi doanh nghiệp. Để có thể đảm bảo tốt yếu tố này, đòi hỏi các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động thực sự hiệu quả. ISO 45001:2018 ra đời như là một công cụ giúp các tổ chức đạt được mục tiêu trên. Vậy ISO 45001 là gì? Làm sao để áp dụng hiệu quả tiêu chuẩn này? Dưới đây là các thông tin cơ bản mà Doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Tiêu chuẩn ISO 45001 là gì?

1.1 Tiêu chuẩn ISO 45001

ISO 45001 là tiêu chuẩn toàn cầu về Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, cung cấp giải pháp thiết thực để cải thiện sự an toàn và sức khỏe của cả nhân viên và những người khác. ISO 45001: 2018 chỉ rõ các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) và đưa ra hướng dẫn sử dụng hệ thống này, để cho phép các tổ chức cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh bằng cách ngăn ngừa thương tích và sức khỏe kém liên quan đến công việc, cũng như bằng cách chủ động cải thiện hiệu suất OH&S của nó.

Tiêu chuẩn này được thiết kế với mục đích có thể áp dụng cho bất kỳ công ty nào bất kể quy mô, loại hình và tính chất của nó.Đào tạo ISO 45001 cho phép tổ chức cải thiện hoạt động an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của họ trong việc ngăn ngừa thương tích và sức khỏe kém.

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 45001 | Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 

1.2 Lịch sử hình thành 

ISO 45001 được xây dựng dựa trên OHSAS 18001 và hướng dẫn về An toàn vệ sinh lao động của Tổ chức lao động Quốc tế ILO. Năm 1999 Viện tiêu chuẩn Anh (BSI) ban hành tiêu chuẩn OHSAS 18001 phiên bản đầu tiên; Năm 2007 ban hành phiên bản lần 2 OHSAS 18001; Tháng 03 năm 2018 tiểu ban ISO / PC 283 ban hành tiêu chuẩn ISO 45001:2018 và đây cũng là phiên bản ISO mới nhất.

1.3 Mục đích của hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp

ISO 45001:2018 giúp tổ chức đạt được các kết quả dự kiến ​​của hệ thống quản lý OH&S của mình. Phù hợp với chính sách OH&S của tổ chức, các kết quả dự kiến ​​của hệ thống quản lý OH&S bao gồm:

a) Cải tiến liên tục việc thực hiện OH&S;

b) Việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác;

c) Đạt được các mục tiêu OH&S.

ISO 45001: 2018 có thể áp dụng cho mọi tổ chức bất kể quy mô, loại hình và hoạt động của tổ chức đó. Nó có thể áp dụng cho các rủi ro OH&S dưới sự kiểm soát của tổ chức, có tính đến các yếu tố như bối cảnh tổ chức hoạt động cũng như nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên quan tâm khác.

2. Lý do doanh nghiệp cần áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001

Việc thực hiện tiêu chuẩn ISO 45001 trong tổ chức mở ra một con đường hướng tới ít chấn thương và bệnh tật tại nơi làm việc thông qua cách tiếp cận chủ động để xác định mối nguy và đánh giá rủi ro, từ đó dẫn đến cải thiện sức khỏe và an toàn của tổ chức. Với chứng nhận ISO 45001, các công ty chứng minh rằng họ đã thực hiện mọi bước quan trọng để bảo vệ người lao động bằng cách loại bỏ các hoạt động không hiệu quả, giúp nhân viên làm việc nhiều hơn trong thời gian quy định do có các hệ thống hiệu quả.

Chứng nhận ISO 45001 sẽ mang lại lợi ích cho công ty với sự trợ giúp của một hướng dẫn có cấu trúc có hệ thống, sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Mục tiêu của việc thực hiện đánh giá ISO không chỉ là tìm ra những điểm không tuân thủ mà còn tìm cách cải thiện những điểm chưa phù hợp, với mục tiêu cuối cùng là cung cấp cho tổ chức của bạn sự cải thiện về hiệu suất và kết quả sản xuất.

Lợi ích của việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 cho tổ chức doanh nghiệp:

• Cải thiện việc xác định mối nguy và đánh giá rủi ro
• Giảm thời gian chết, chi phí tổng thể của các sự cố tại nơi làm việc và số phí bảo hiểm được yêu cầu
• Đạt được dấu chứng nhận được công nhận trên toàn cầu
• Tăng cường sự tham gia của lãnh đạo và sự tham gia của người lao động

Lợi ích của việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 cho hệ thống quản lý:

• Giúp xây dựng lòng tin và tính toàn vẹn của thương hiệu bằng cách cung cấp sự đảm bảo rằng hệ thống quản lý của bạn đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế
• Chứng nhận cũng chứng minh rằng hệ thống quản lý tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế
• Xác nhận năng lực của tổ chức và cung cấp sự đảm bảo trong việc đề xuất quan hệ đối tác tạo ra lợi nhuận.

3. Nguyên tắc PDCA trong tiêu chuẩn ISO 45001:2018

Phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý OH&S trong ISO 45001: 2018 được thành lập dựa trên Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động (PDCA). Chu trình PDCA được các tổ chức sử dụng để cải tiến liên tục. Từ độ tin cậy của nó, nó đã trở thành một phần của nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO trong suốt nhiều năm qua.

Đối với ISO 45001: 2018, chu trình PDCA bao gồm:

• Xác định và đánh giá các rủi ro và cơ hội OH&S và thiết lập các mục tiêu và quy trình cần thiết để đáp ứng bối cảnh của tổ chức,
• Thực hiện các quy trình theo kế hoạch,
• Giám sát và đo lường các hoạt động và quy trình liên quan đến các mục tiêu và báo cáo OH&S kết quả,
• Và thực hiện các hành động để cải tiến liên tục hiệu suất của hệ thống quản lý OH&S.

Với Điều khoản 5, Lãnh đạo và sự tham gia của người lao động là cốt lõi của chu trình, tài liệu ISO 45001 phân tích cụ thể như sau:

• Kế hoạch: Lập kế hoạch (6)
• Thực hiện: Hỗ trợ (7) và Vận hành (8)
• Kiểm tra: Đánh giá hiệu suất (9)
• Hành động : Cải tiến (10)

✍ Xem thêm:Bộ tài liệu ISO 45001 PDF – Nội dung tiêu chuẩn chi tiết

4.Hướng dẫn áp dụng thành công hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Để đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần phải thực hiện theo từng bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận và trao đổi thông tin với Tổ chức chứng nhận

Đầu tiên, doanh nghiệp cần trao đổi thông tin liên quan với Tổ chức chứng nhận, việc trao đổi này nhằm mục đích thống nhất thông tin giữa hai bên, đảm đảm thực hiện theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.

Bước 2: Tổ chức chứng nhận xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá

Tổ chức chứng nhận tiếp nhận được thông tin và yêu cầu của Doanh nghiệp. Sau đó, Tổ chức chứng nhận xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá gửi tổ chức.

Bước 3: Đánh giá tài liệu và đánh giá chứng nhận tại hiện trường.

Chuyên gia sẽ thực hiện các công việc sau :

•     Đánh giá xem xét hệ thống tài liệu của Doanh nghiệp;
•     Đánh giá thực tiễn tại nhà xưởng sản xuất, nơi doanh nghiệp kinh doanh…Các chuyên gia đánh giá của Tổ chức chứng nhận sẽ xem xét các tài liệu, quy trình, hướng dẫn… và thực tế sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp

Bước 4: Thẩm xét hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận thử

Sau khi nhận thấy doanh nghiệp đạt điều kiện và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của ISO, Tổ chức chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ để cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 và bàn giao hồ sơ

• Sau khi đã thẩm xét xong hồ sơ và xác nhận thông tin chứng chỉ với Doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho Doanh nghiệp  Giấy chứng nhận ISO.
• Giấy chứng nhận ISO có hiệu lực 03 năm và thời hạn giám sát tổi thiểu 12 tháng/lần. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, để duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận ISO 45001; Doanh nghiệp cần phải thực hiện đánh giá giám sát hàng năm và chứng nhận lại sau 03 năm.

Trên đây là các thông tin về tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Mọi thắc mắc hay yêu cầu tư vấn, chứng nhận hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp vui lòng liên hệ Vinacontrol CE HCM qua hotline 1800.646.820 (miễn phí hoàn toàn), email vncehcm@gmail.com để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia!