Hướng Dẫn Báo Cáo Quan Trắc Môi Trường Lao Động Chi Tiết

Báo cáo quan trắc môi trường lao động là tài liệu chính thức ghi nhận kết quả đo lường và phân tích các yếu tố có hại trong môi trường làm việc, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ an toàn và bảo vệ sức khỏe người lao động. Báo cáo này được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III, Mẫu số 04 của Nghị định 44/2016/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Y tế. 

Bài viết sau đây của Vinacontrol CE HCM sẽ trình bày chi tiết về nội dung, nghĩa vụ lập và các thủ tục liên quan đến báo cáo quan trắc môi trường lao động theo quy định hiện hành.

1. Mẫu báo cáo quan trắc môi trường lao động mới nhất hiện nay [TẢI MIỄN PHÍ]

Mẫu báo cáo quan trắc môi trường lao động hiện nay được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Mẫu số 04, Phụ lục III của Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Đây là biểu mẫu chính thức dùng để tổng hợp kết quả đo lường, phân tích và đánh giá các yếu tố có hại trong môi trường làm việc như bụi, tiếng ồn, vi khí hậu, ánh sáng, hơi khí độc,…

>>> TẢI MIỄN PHÍ: MẪU BÁO CÁO QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG LAO ĐỘNG THEO NGHỊ ĐỊNH 44/2016/NĐ-CP

2. Những nội dung chính cần có trong báo cáo quan trắc môi trường lao động

Một báo cáo quan trắc môi trường lao động chuẩn cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin chung: Đơn vị thực hiện quan trắc; Tên cơ sở lao động, địa điểm và thời gian đo đạc.
• Phương pháp và thiết bị đo: Ghi rõ phương pháp quan trắc, thiết bị được sử dụng và tiêu chuẩn áp dụng.
• Kết quả đo các chỉ tiêu quan trắc môi trường lao động: Vi khí hậu, vật lý, bụi, hơi khí độc và các yếu tố đặc thù khác
• Đánh giá yếu tố tiếp xúc nghề nghiệp: Phân tích mức độ người lao động tiếp xúc với các yếu tố có hại trong quá trình làm việc.
• Đánh giá yếu tố tâm sinh lý và ergonomics: Xem xét tư thế, cường độ làm việc, mức độ căng thẳng thể lực và tâm lý.
• Tổng hợp kết quả quan trắc: Tóm tắt các chỉ số đo được, so sánh với giới hạn cho phép.
• Khuyến nghị và giải pháp khắc phục: Đề xuất biện pháp cải thiện điều kiện làm việc nếu phát hiện yếu tố vượt ngưỡng an toàn.

3. Những doanh nghiệp nào bắt buộc phải lập báo cáo quan trắc môi trường lao động?

Doanh nghiệp có môi trường làm việc tiềm ẩn yếu tố nguy hại bắt buộc phải thực hiện quan trắc môi trường lao động định kỳ và lập báo cáo theo mẫu quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

Các nhóm doanh nghiệp cần thực hiện gồm:

• Doanh nghiệp có nguy cơ phát sinh yếu tố độc hại (VD: nhà xưởng sản xuất, khu công nghiệp, cơ sở chế biến thực phẩm, dệt may, cơ khí hoặc luyện kim,…)
• Doanh nghiệp có lao động làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (VD: hàn, sơn, vận hành máy móc công suất lớn hoặc làm việc trong không gian kín, nhiệt độ cao,…)
• Cơ sở sản xuất sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (VD: nồi hơi, bình chịu áp lực, hệ thống lạnh công nghiệp,…)
• Đơn vị có môi trường làm việc chứa yếu tố nguy hại phổ biến (VD: bụi, tiếng ồn, rung, hóa chất, bức xạ, hơi khí độc hoặc nhiệt độ cao.)

4. Báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động nộp cho ai?

Báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động được nộp cho hai đơn vị:

• Một bản gửi doanh nghiệp hoặc cơ sở lao động đã ký hợp đồng thực hiện quan trắc.
• Một bản lưu tại đơn vị thực hiện dịch vụ quan trắc môi trường lao động để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý nhà nước.

Theo Điều 38 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, báo cáo phải được lập theo Mẫu số 04, Phụ lục III và in thành hai bản chính thức. Việc nộp và lưu giữ đúng quy định giúp doanh nghiệp thể hiện sự tuân thủ pháp luật, đồng thời hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, đánh giá an toàn lao động.

5. Doanh nghiệp phải lưu trữ báo cáo quan trắc môi trường lao động trong bao lâu?

Doanh nghiệp phải lưu trữ báo cáo quan trắc môi trường lao động trong thời gian tối thiểu 03 năm, theo quy định tại khoản 7, Điều 95 Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

6. Báo cáo quan trắc môi trường lao động có bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước không?

Báo cáo quan trắc môi trường lao động không bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ hồ sơ này cùng với Hồ sơ vệ sinh lao động để phục vụ công tác kiểm tra hoặc thanh tra khi có yêu cầu. 

Tuy không phải nộp định kỳ, nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng để xuất trình báo cáo khi được Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Y tế hoặc Thanh tra An toàn vệ sinh lao động khi có yêu cầu.

7. Doanh nghiệp phải làm gì ngay sau khi có báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động?

Ngay sau khi có báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước bắt buộc theo khoản 4, Điều 18 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, gồm:

• Thông báo công khai kết quả quan trắc tại nơi thực hiện và các khu vực có yếu tố nguy hiểm hoặc có hại.
• Cung cấp thông tin khi được yêu cầu bởi tổ chức công đoàn, cơ quan quản lý hoặc đơn vị có thẩm quyền.
• Triển khai biện pháp khắc phục, kiểm soát rủi ro, xử lý các yếu tố nguy hiểm, độc hại nhằm bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe người lao động.

8. Phải xử lý thế nào nếu phát hiện sai sót trong báo cáo quan trắc môi trường lao động?

Khi phát hiện sai sót trong báo cáo quan trắc môi trường lao động, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với đơn vị thực hiện quan trắc để rà soát và chỉnh sửa theo thông tin chính xác. Các sai sót phải được ghi nhận bằng văn bản, đính kèm cùng báo cáo chính để đảm bảo tính minh bạch. Nếu sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến kết quả, doanh nghiệp nên quan trắc lại tại vị trí liên quan để bảo đảm độ tin cậy của dữ liệu.

9. Bao lâu phải thực hiện lại báo cáo quan trắc môi trường lao động?

Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo quan trắc môi trường lao động ít nhất 1 lần/năm đối với điều kiện làm việc bình thường, và 2 lần/năm nếu môi trường lao động có yếu tố độc hại hoặc đặc thù.

10. Vinacontrol CE HCM – Đơn vị được Bộ Y tế chỉ định thực hiện đo kiểm và lập báo cáo quan trắc môi trường lao động theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Vinacontrol CE HCM là tổ chức được Bộ Y tế chỉ định năng lực đo kiểm và lập báo cáo quan trắc môi trường lao động theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP tại Công văn số 815/MT-LĐ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc trong hoạt động này.

Các thế mạnh nổi bật của Vinacontrol CE HCM gồm:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về quan trắc môi trường lao động.
• Thiết bị đo đạt chuẩn quốc tế, được hiệu chuẩn định kỳ, đảm bảo độ chính xác cao.
• Quy trình đo kiểm và lập báo cáo tuân thủ các quy định về đo kiểm môi trường làm việc.
• Phân tích, đánh giá và khuyến nghị giải pháp cải thiện điều kiện làm việc, giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho người lao động.
• Cung cấp đa dạng giải pháp khác như huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, kiểm định kỹ thuật an toàn, chứng nhận hệ thống (ISO, HACCP,…), chứng nhận hợp quy,… mang đến sự tiện lợi cho khách hàng.
• Sở hữu hệ thống trụ sở tọa lạc tại các thành phố lớn: Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,… sẵn sàng tiếp cận doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về báo cáo quan trắc môi trường lao động. Nếu doanh nghiệp đang cần tìm một đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện từ đo kiểm cho đến lập báo cáo, hãy liên hệ ngay đến Vinacontrol CE HCM nhé!

Tư liệu tham khảo:

• Nghị định số 44/2016/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường
• Luận An toàn, vệ sinh lao động 2015 của Quốc Hội

>>> NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN ĐẾN CHỦ ĐỀ QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG LAO ĐỘNG:

• Đơn Vị Quan Trắc Môi Trường Lao Động Tại Bình Dương Uy Tín
• Quan Trắc Môi Trường Lao Động Ở Đâu Uy Tín Tại Tp.HCM?