Cập Nhật Thủ Tục Nhập Khẩu Bồn Cầu, Bệ Xí Mới Nhất Hiện Nay

Thủ tục nhập khẩu bồn cầu, bệ xí tại Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật, từ khâu khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng đến dán nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm rõ quy định về mã HS, thuế suất, chứng từ và quy trình thông quan để tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây của Vinacontrol CE HCM sẽ cập nhật chi tiết các thủ tục nhập khẩu bồn cầu mới nhất hiện nay.

1. Quy định nhà nước về việc nhập khẩu bồn cầu

Thủ tục nhập khẩu bồn cầu nói riêng và thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh nói chung được quản lý bởi nhiều văn bản pháp luật như:

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (19/10/2020) về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Nghị định 69/2015/NĐ-CP (15/05/2018) quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
  Công văn 3936/TCHQ/TXNK (13/06/2019) của Tổng cục Hải quan hướng dẫn phân loại và áp mã HS.
• Thông tư 65/2017/TT-BTC (27/06/2017), Thông tư 14/2015/TT-BTC (30/01/2015) và Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/03/2015) quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hàng hóa.
• Thông tư 10/2024/TT-BXD (01/11/2024) quy định cụ thể về chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm thiết bị vệ sinh.

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ theo dõi nhất, Vinacontrol CE HCM tổng hợp một số lưu ý quan trọng từ các văn bản trên, gồm:

• Bồn cầu, bệ xí bệt không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Chỉ được phép nhập khẩu bồn cầu mới, cấm nhập khẩu bồn cầu đã qua sử dụng.
• Sản phẩm bồn cầu nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa đúng quy định và bắt buộc phải được kiểm tra chất lượng.
• Cần xác định chính xác mã HS để áp thuế đúng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ hải quan.
• Tuân thủ nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bồn cầu.
• Đặc biệt, từ ngày 16/12/2024, bồn cầu bằng sứ phải được chứng nhận hợp quy theo Phương thức 5 (PT5) trước khi thông quan. Tổ chức chứng nhận sẽ lấy mẫu trực tiếp tại nhà máy sản xuất ở nước xuất khẩu; chỉ khi nhà máy đạt tiêu chuẩn thì sản phẩm mới được cấp phép nhập khẩu.

2. Quy định về dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu bồn cầu

Trước khi đến với các bước làm thủ tục nhập khẩu bồn cầu, doanh nghiệp cần chú ý đến quy định dán nhãn hàng hóa. Đây là yêu cầu bắt buộc, nhằm đảm bảo tính minh bạch của thông tin sản phẩm và tránh rủi ro khi kiểm tra thông quan.

2.1 Nội dung trên nhãn và vị trí dán nhãn

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, bồn cầu nhập khẩu phải có nhãn hàng hóa với các thông tin bắt buộc sau:

• Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu
• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu
• Thông tin chi tiết về sản phẩm (tên hàng, mã, model…)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Nhãn cần thể hiện rõ ràng, dễ đọc; nên được trình bày bằng tiếng Anh để thuận tiện cho hải quan kiểm tra. Về vị trí, nhãn nên dán ở nơi dễ quan sát như thùng carton hoặc bao bì sản phẩm, giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh gọn.

2.2 Tại sao cần chấp hành quy định về dán nhãn hàng hóa cho bồn cầu nhập khẩu?

Việc dán nhãn hàng hóa không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp tránh nhiều rủi ro trong quá trình nhập khẩu bồn cầu. Nếu không thực hiện đúng, đơn vị nhập khẩu có thể gặp các vấn đề sau:

• Bị xử phạt hành chính, với mức phạt có thể lên tới 60 triệu đồng.
• Không được hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt dù hàng hóa đủ điều kiện.
• Gia tăng rủi ro trong vận chuyển, hàng dễ bị thất lạc hoặc nhầm lẫn khi kiểm tra.

3. Tổng hợp mã HS các loại bồn cầu

Khi làm thủ tục nhập khẩu bồn cầu, việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng để áp thuế chính xác và tránh rủi ro về pháp lý. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS đối với các loại bồn cầu:

Việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro. Một số rủi ro khi khai sai mã HS gồm:

• Thủ tục hải quan bị chậm trễ do phải xác minh lại thông tin hàng hóa.
• Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính vì khai báo sai.
• Trường hợp nghiêm trọng có thể bị quy vào hành vi trốn thuế, với mức phạt lên tới 3 lần số thuế phải nộp.

4. Quy định tính thuế nhập khẩu bồn cầu

Những loại thuế cần lưu ý trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bồn cầu bằng sứ, bệ xí các loại gồm:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Dao động từ 20% – 35% tùy chất liệu sản phẩm.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức 10%.

Trong trường hợp nhập khẩu bồn cầu từ các nước có ưu đãi về thuế, doanh nghiệp cần có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ để hưởng thuế suất ưu đãi thấp hơn. Nếu nhập thiết bị vệ sinh hay bồn cầu từ Trung Quốc và có C/O form E, thuế nhập khẩu chỉ còn 15%.

5. Quy định về chứng từ, thủ tục nhập khẩu bồn cầu

Các chứng từ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu bồn cầu gồm ba nhóm chính:

• Chứng từ thương mại: Hợp đồng mua bán (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Danh sách đóng gói (Packing List).
• Chứng từ vận chuyển: Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan (Customs Declaration).
• Chứng từ kỹ thuật và pháp lý: Hồ sơ kiểm tra chất lượng, Chứng nhận hợp quy, Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có), Catalogue sản phẩm.

Trong số này, các giấy tờ được xem là cốt lõi để thông quan là: tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn và C/O. Các chứng từ khác có thể bổ sung sau khi cơ quan hải quan yêu cầu, nhưng chuẩn bị đủ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro phát sinh.

6. Quy trình thủ tục nhập khẩu bồn cầu mới nhất hiện nay

Quy trình nhập khẩu bồn cầu nhìn chung gồm nhiều bước liên tiếp, từ khâu khai báo hải quan cho đến khi hàng được đưa về kho. Doanh nghiệp cần nắm rõ từng giai đoạn để tránh thiếu sót và rút ngắn thời gian xử lý. Cụ thể:

6.1 Tiến hành khai báo Tờ khai hải quan

Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O…) cùng mã HS đã xác định chính xác loại bồn cầu cần nhập khẩu. Sau đó, thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS của hải quan để đăng ký tờ khai.

Một số điểm cần lưu ý ở bước này:

• Thời hạn khai báo: Trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng. Quá hạn sẽ bị xử phạt.
• Khai báo chính xác ngay từ đầu: Một số thông tin không thể chỉnh sửa, nếu sai sẽ phải hủy tờ khai và làm lại, gây tốn thời gian, chi phí.
• Hình thức khai báo: Thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và miễn phí qua hệ thống hải quan điện tử.

6.2 Kiểm tra chất lượng nhà nước bồn cầu nhập khẩu

Sau khi khai báo tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra chất lượng nhà nước cho bồn cầu, bệ xí bệt nhập khẩu. Quy trình kiểm tra thường gồm 3 bước:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra trên hệ thống một cửa quốc gia gửi về Sở Xây dựng. Trong vòng 2 – 3 ngày làm việc, Sở sẽ cấp giấy tiếp nhận có xác nhận để doanh nghiệp nộp cho hải quan, giúp hàng hóa được thông quan tạm thời.
• Bước 2: Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định để lấy mẫu và kiểm tra chất lượng. Việc lấy mẫu có thể thực hiện ngay tại cửa khẩu hoặc tại kho của doanh nghiệp.
• Bước 3: Đơn vị chứng nhận sẽ đánh giá sản phẩm có đạt tiêu chuẩn hay không. Nếu đạt, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng nhận hợp quy và nộp lại cho Sở Xây dựng để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu.

Riêng bồn cầu bằng sứ, từ ngày 16/12/2024, phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo Phương thức 5 (PT5) trước khi thông quan. Quy trình này yêu cầu tổ chức chứng nhận hợp quy do Bộ Xây Dựng chỉ định năng lực phải sang tận nhà máy sản xuất tại nước xuất khẩu để lấy mẫu và đánh giá. Các bước chi tiết như sau:

6.2.1 Đăng ký kiểm tra chất lượng bồn cầu nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu bồn cầu bằng sứ cần liên hệ trực tiếp với tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định để đăng ký dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo QCVN 16:2023/BXD. Chỉ khi có chứng nhận hợp quy hợp lệ thì sản phẩm mới được phép thông quan.

Tại Việt Nam, Vinacontrol CE HCM là một trong số ít đơn vị có thẩm quyền thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước hàng nhập khẩu, chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh bằng sứ, trong đó có bồn cầu. Với năng lực được Bộ Xây dựng công nhận, Vinacontrol CE HCM đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, giúp hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp và đúng quy định.

6.2.2 Thử nghiệm mẫu bệ xí, bồn cầu nhập khẩu

Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng bệ xí bệt, bồn cầu bằng sứ nhập khẩu, tổ chức chứng nhận sẽ cử chuyên gia sang nhà máy sản xuất tại nước xuất khẩu để tiến hành lấy mẫu bồn cầu, bệ xí phục vụ hoạt động thử nghiệm. Việc lấy mẫu và kiểm tra được thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BXD và QCVN 16:2023/BXD.

6.2.3 Trả kết quả kiểm tra chất lượng bồn cầu nhập khẩu

Sau khi thử nghiệm mẫu và đánh giá nhà máy sản xuất, nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo QCVN 16:2023/BXD, tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ hợp quy kèm theo phiếu kết quả thử nghiệm.

Doanh nghiệp cần nộp các chứng từ này cho Sở Xây dựng để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu. Thông tin kết quả cũng được lưu trên hệ thống, giúp cơ quan hải quan dễ dàng tra cứu và xác nhận trong quá trình thông quan.

6.3 Thực hiện mở Tờ khai Hải quan

Sau khi đã khai báo hải quan điện tử và nhận được kết quả phân luồng, doanh nghiệp nhập khẩu bồn cầu cần in tờ khai và nộp tại chi cục hải quan để làm thủ tục thông quan. Thời hạn mở tờ khai là 15 ngày kể từ khi hệ thống trả kết quả; nếu quá hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. 

Khi đến chi cục hải quan, cần mang đầy đủ hồ sơ kèm chứng từ bổ sung (nếu có) để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng.

6.4 Thông quan bồn cầu nhập khẩu

Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ nhập khẩu bồn cầu mà doanh nghiệp đã chuẩn bị. Nếu giấy tờ đầy đủ, hàng sẽ được phép đưa về kho và lưu thông hợp pháp trên thị trường. Trường hợp hồ sơ còn thiếu, doanh nghiệp cần nhanh chóng bổ sung theo yêu cầu để hoàn tất thủ tục.

6.5 Mang bồn cầu nhập khẩu về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng hóa về kho theo hướng dẫn của hải quan. Ở bước này, doanh nghiệp cần nộp bổ sung những giấy tờ còn thiếu nếu được yêu cầu, trong đó quan trọng nhất là chứng nhận hợp quy phải nộp lại cho hải quan hoặc cập nhật trên hệ thống. 

Khi các nghĩa vụ đã hoàn tất, quy trình nhập khẩu bồn cầu chính thức kết thúc và hàng hóa có thể được lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Trên đây là những cập nhật mới nhất về thủ tục nhập khẩu bồn cầu. Nhìn chung, điểm mới nhất chính là sự ra đời của Thông tư 10/2024/TT-BXD quy định bồn cầu bằng sứ cần được chứng nhận hợp quy theo PT5 trước khi thông quan. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần nhập khẩu mặt hàng này và chưa biết phải tìm đơn vị chứng nhận nào uy tín, hãy liên hệ ngay đến Vinacontrol CE HCM nhé!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN KHÁC:

• Nên Kiểm Tra Chất Lượng Nhà Nước Hàng Nhập Khẩu Ở Đâu Uy Tín?
• Danh sách tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín tại Tp.HCM