Hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001: 2015

Hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001 là một trong những hoạt động quan trọng quyết định tới sự thành công của một hệ thống quản lý môi trường. Do đó, doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng bộ tài liệu, hồ sơ ISO 14001:2015 đầy đủ nhất. Cùng đọc bài viết sau đây của Vinacontrol CE Hồ Chí Minh để cập nhật ngay nhé!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT HỮU ÍCH KHÁC:

• Chi phí chứng nhận ISO 14001 – Nhận ngay báo giá ưu đãi
• Mẫu giấy chứng nhận ISO 14001 về quản lý môi trường
• ISO 22000 có thể thay thế giấy an toàn thực phẩm được không?

1. Các bước thực hiện ISO 14001 – Hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001

Trước khi đi vào xây dựng tài liệu ISO 14001:2015, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước thực hiện để đạt chứng nhận ISO 14001 và được đơn vị chứng nhận cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015. Hãy theo dõi 9 bước thực hiện trong hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 14001

Trong các bước thực hiện ISO 14001, việc tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 14001 được coi là tiền đề đảm bảo hệ thống quản lý môi trường được vận hành đúng hướng và đáp ứng đúng những yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO 14001.

>>> LIÊN HỆ NGAY: Dịch vụ chứng nhận ISO 14001:2015 uy tín, chi phí cạnh tranh tại Vinacontrol CE Hồ Chí Minh

Bước 2:  Thực hiện đánh giá môi trường

Khi đã hiểu rõ về tiêu chuẩn ISO 14001, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích, đánh giá hoạt động quản lý môi trường của mình ở thời điểm hiện tại.

Bao gồm việc xác định bối cảnh của doanh nghiệp; các quy định, luật định hiện hành; các quy định cùng quy trình đang được áp dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để kiểm soát các vấn đề về môi trường. Sau đó, đánh giá kết quả đạt được từ các hoạt động này và so sánh mức độ phù hợp của chúng với những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.

>>> ĐỌC NGAY: [7 bước] Quy trình chứng nhận ISO 14001:2015 | Vinacontrol CE HCM

Bước 3: Lập kế hoạch ISO 14001

Ở bước 3 trong hướng dẫn xây dựng tài liệu iso 14001, Doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch cụ thể cho việc triển khai hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001. Kế hoạch ISO 14001 phải được ghi lại dưới dạng văn bản và phải được lãnh đạo cao nhất phê duyệt trước khi đưa vào thực hiện.

>>> THAM KHẢO NGAY: 13 Bước lập kế hoạch kinh doanh chi tiết [KÈM MẪU MIỄN PHÍ]

Bước 4: Đào tạo nhận thức cho doanh nghiệp về ISO 14001

Đào tạo nhận thức cho doanh nghiệp về ISO 14001 là 1 bước rất quan trọng trong các bước thực hiệnISO 14001. Doanh nghiệp cần phải thông tin cho toàn bộ cán bộ công nhân viên về kế hoạch ISO 14001. Đồng thời, tổ chức các khóa đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn này.

>>> ĐỌC TIẾP: MBTI là gì? 16 Loại tính cách MBTI chi tiết và cách ứng dụng

Bước 5: Lập hồ sơ hệ thống quản lý môi trường ISO 14001

Việc xây dựng và duy trì một hệ thống hồ sơ, tài liệu ISO 14001 về hệ thống quản lý môi trường là một bước đặc biệt quan trọng trong các bước thực hiện và chứng nhận ISO 14001. Bởi nó giúp toàn bộ hệ thống hoạt động một cách nhất quán, được kiểm soát toàn diện. Là cơ sở để lãnh đạo ra quyết định phù hợp trước các thay đổi liên quan tới khía cạnh môi trường.

Doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống hồ sơ được xây dựng một cách đầy đủ, chính xác, được kiểm soát chặt chẽ và cải tiến khi phù hợp. Đồng thời, đảm bảo tính sẵn có cho các bên liên quan.

>>> TÌM HIỂU THÊM: Tiêu chuẩn ISO 2768 | Các yêu cầu về đánh giá chất lượng sản phẩm cơ khí

Bước 6: Triển khai hệ thống quản lý môi trường (EMS) và theo dõi

Doanh nghiệp tiến hành triển khai hoạt động quản lý môi trường theo các quy trình trong kế hoạch ISO 14001:2015 được thiết lập trước đó. Việc triển khai cần phải được thực hiện bởi toàn bộ cá nhân cùng phòng ban trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi, kiểm soát chặt chẽ quá trình.

>>> XEM THÊM: Doanh nghiệp nào bắt buộc phải áp dụng ISO 14001 về môi trường?

Bước 7: Thực hiện đánh giá nội bộ

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp cần thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ để có thể nhìn lại mọi quy trình, hoạt động một cách tổng quan nhất. Nội dung cùng kết quả của những cuộc đánh giá này cần được ghi chép và lưu trữ dưới dạng hồ sơ để phục vụ cho việc đánh giá chứng nhận về sau.

>>> ĐỌC NGAY: Văn hóa doanh nghiệp của Vinamilk và 3 bài học giá trị

Bước 8: Đánh giá xem xét và chứng nhận hệ thống quản lý môi trường

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận sự phù hợp và đăng ký chứng nhận ISO 14001 với tổ chức đó. Nếu như các bước thực hiện ISO 14001 trên đã hoàn thiện nhưng đến bước này doanh nghiệp không lựa chọn đúng tổ chức chứng nhận có năng lực thì sẽ lãng phí thời gian và công sức xây dựng. Doanh nghiệp nên lưu ý lựa chọn những đơn vị có uy tín, được cấp phép hoạt động bởi cơ quan quản lý nhà nước.

>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 10+ Bảng chấm công theo giờ, ngày, ca chi tiết

Bước 9: Duy trì chứng nhận ISO 14001

Sau khi đạt được chứng nhận ISO 14001, doanh nghiệp cần duy trì hiệu lực hệ thống quản lý môi trường thông qua việc thực hiện, đánh giá và cải tiến các quy trình trong hệ thống một cách thường xuyên và phù hợp.

>>> XEM THÊM: Chứng nhận xuất xưởng là gì? 5 Nội dung cần biết trước

2. Hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001:2015

Hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001:2015 nằm ở Bước 5 trong quy trình thực hiện tiêu chuẩn ISO 14001. Doanh nghiệp cần xây dựng những tài liệu ISO 14001 sau đây:

2.1. Xây dựng các tài liệu bắt buộc theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015

• Chính sách chất lượng;
• Mục tiêu chất lượng và Kế hoạch hành động;
• Sổ tay chất lượng;
• Quy trình kiểm soát các quá trình, các sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nguồn bên ngoài (thuê ngoài/thầu phụ).

>>> ĐỌC NGAY: Chiến lược Just in Time và 5 bài học từ các Doanh nghiệp lớn

2.2. Xây dựng các quy trình tác nghiệp tại các bộ phận theo yêu cầu hệ thống quản lý môi trường

>>> XEM THÊM: Huấn luyện an toàn nhóm 2 – Cấp chứng chỉ an toàn

2.3. Xây dựng các hướng dẫn công việc

• Các hướng dẫn tác nghiệp;
• Các hướng dẫn an toàn;
• Hướng dẫn cải tiến liên tục.

>>> ĐỌC THÊM: 20+ Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình, lĩnh vực, bộ phận

2.4. Hệ thống biểu mẫu

>>> XEM NGAY: 9 Mẫu bảng kế hoạch công việc cá nhân, tuần, tháng trên Excel

Trên đây là những thông tin về hướng dẫn xây dựng tài liệu ISO 14001 khá chi tiết. Vinacontrol CE HCM mong rằng có thể cung cấp được nhiều thông tin giá trị đến doanh nghiệp trong việc thực hiện hệ thống quản lý môi trường. Qúy khách quan tâm đến dịch vụ chứng nhận ISO 14001 vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline miễn cước 1800.646.820 email vncehcm@vnce.com.vn để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí từ chuyên gia chứng nhận.

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Chứng nhận OCOP là gì? Những điều cần biết về OCOP
• Biểu đồ xương cá trong quản trị sản xuất và vai trò quan trọng
• 20+ Lời chào mở đầu bài thuyết trình gây ấn tượng trong 1′
• Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 là gì? Thông tin doanh nghiệp cần biết
• Thử nghiệm thức ăn thủy sản | Vinacontrol CE Hồ Chí Minh