Chứng nhận hợp quy là gì? 5 điều cần biết khi thực hiện

Để tạo niềm tin và quyền lợi cho người tiêu dùng, doanh nghiệp cần khẳng định sản phẩm đạt chuẩn chất lượng an toàn. Chính vì vậy, chứng nhận hợp quy sản phẩm hàng hóa là điều kiện cần giúp doanh nghiệp công bố chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo hàng hóa đạt yêu cầu quy chuẩn khi đến tay người tiêu dùng.

1. Khái quát chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy (ký hiệu QCVN) là việc đánh giá, xác định đối tượng sản phẩm, hàng hóa trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật đã được qui định trước đó. Hoạt động chứng nhận là sự thỏa thuận giữa 02 bên, trong đó một bên là tổ chức có nhu cầu chứng nhận và một bên là tổ chức chứng nhận có chỉ định.

Đối tượng cần phải chứng nhận hợp quy bao gồm các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hay quá trình sản xuất, kinh doanh theo những quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), quốc tế và quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) quy định. Những đối tượng quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thường liên quan đến vấn đề an toàn sức khỏe, môi trường và bắt buộc áp dụng nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh một cách công khai và hợp pháp theo quy định nhà nước.

Văn bản pháp lý liên quan đến chứng nhận hợp quy sản phẩm:

  • Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Số: 68/2006/QH11;
  • Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
  • Văn bản hợp nhất Số: 05/VBHN-BKHCN ngày 28/08/2017.
Chứng nhận hợp quy là minh chứng cho chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp bạn 
Chứng nhận hợp quy là minh chứng cho chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp bạn 

2. Mẫu dấu chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy có tên đầy đủ tiếng anh là Certificate Regulation (CR) hoặc Certificate of Conformity. Ký hiệu CR dựa trên cụm tiếng anh viết tắt, ký hiệu thể hiện rõ nhất trên sản phẩm có dán tem hợp quy CR và giấy chứng nhận hợp quy. Tem hợp quy CR giúp dễ dàng nhận biết sản phẩm đạt chất lượng, đủ yêu cầu pháp lý hợp pháp lưu hành trên thị trường.

Mẫu dấu chứng nhận hợp quy -CR sản phẩm
Mẫu dấu chứng nhận hợp quy – CR sản phẩm

3. Lý do tại sao phải thực hiện chứng nhận hợp quy?

   ✅ Đối với doanh nghiệp

  • Minh chứng sản phẩm đạt chuẩn, ngày một cải tiến hoàn thiện sản phẩm, từ đó đem tới cho khách hàng các sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất;
  • Được sử dụng tem hợp quy CR trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết sản phẩm đạt chất lượng;
  • Giảm thiểu rủi ro sản phẩm, nâng cao uy tín, khẳng định thương hiệu, tạo niềm tin cho khách hàng;
  • Tối ưu hóa chi phí sản xuất nhờ hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình sản xuất;
  • Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với cộng đồng về sản phẩm, hàng hóa – bảo đảm an toàn, sức khỏe cho người tiêu dùng;
  • Nâng cao sự cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.

   ✅ Đối với người tiêu dùng

  • Yên tâm về nguồn gốc xuất xứ, vệ sinh an toàn thực phẩm… vì đã được kiểm tra trước khi lưu hành trên thị trường;
  • Có được các sản phẩm tốt nhất, có độ an toàn tuyệt đối và không gây ảnh hưởng tới sức khỏe người sử dụng.

   ✅ Đối với cơ quan nhà nước

  • Đảm bảo nguồn hàng trên thị trường đạt chất lượng an toàn theo quy định đề ra;
  • Tạo sự tin tưởng từ người dân về các sản phẩm đạt chuẩn;
  • Dễ dàng kiểm soát các hàng trôi nổi kém chất lượng, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
Mẫu giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng do Vinacontrol CE cấp
Mẫu giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng do Vinacontrol CE cấp

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng | Thủ tục nhanh gọn

4. Xin giấy chứng nhận hợp quy ở đâu tại Việt Nam?

Vinacontrol CE HCM – Chi nhánh Hồ Chí Minh Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol CE là đơn vị được các Bộ ban ngành (Bộ Xây dựng, Bộ Công thương, Bộ KHCN, Bộ LĐTBXH, Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) chỉ định cấp giấy chứng nhận hợp quy theo các quy chuẩn tương ứng tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, giấy chứng nhận hợp quy do Vinacontrol CE HCM cấp đảm bảo uy tín và được đánh giá cao trên toàn cầu, giúp quý doanh nghiệp thuận tiện sử dụng khi làm việc với đối tác trong nước lẫn đối tác nước ngoài.

Bên cạnh đó, Vinacontrol CE TP. Hồ Chí Minh còn có các hoạt động chứng nhận bổ trợ cho giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, cụ thể như: Chứng nhận hợp chuẩn, Chứng nhận hệ thống ISO, Kiểm định, Quan trắc môi trường, Thử nghiệm…

Mẫu giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi 
Mẫu giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi| Chi phí thấp

5. Quy trình đánh giá chứng nhận chất lượng sản phẩm

Chứng nhận chất lượng chất lượng sản phẩm sẽ do tổ chức chứng nhận (Vinacontrol CE) thực hiện. Quy trình đánh giá chứng nhận hợp quy cần tuân theo các bước sau đây:

   ✅ Đối với sản phẩm/hàng hóa nội địa sản xuất trong nước (Phương thức 5, áp dụng cho nhà máy)

Quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật với sản phẩm trong nước.

  • Bước 1: Đăng ký chứng nhận;
  • Bước 2: Đánh giá hồ sơ đầu vào, tiến hành ký kết hợp đồng (đánh giá tại Vinacontrol CE);
  • Bước 3: Tiến hành đánh giá chứng nhận sản phẩm và lấy mẫu thử nghiệm;
  • Bước 4: Thẩm xét hồ sơ hợp quy và xem xét hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có);
  • Bước 5: Báo cáo đánh giá, cấp chứng chỉ hợp quy cho doanh nghiệp;
  • Bước 6: Đánh giá giám sát hằng năm;
  • Bước 7: Tái chứng nhận: tái đánh giá, cấp chứng nhận mới sau ba năm (chứng chỉ có thời hạn trong vòng 03 năm).

✍ Lưu ý: Đối với phương thức 5 doanh nghiệp cần phải có chứng chỉ ISO 9001 

   ✅ Đối với hàng nhập khẩu về thị trường Việt Nam (Phương thức 7, áp dụng cho lô hàng)

  • Bước 1: Đăng ký chứng nhận (cung cấp thông tin lô hàng; thiết bị);
  • Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với Hải quan;
  • Bước 3: Đánh giá lô hàng, thiết bị và lấy mẫu thử nghiệm;
  • Bước 4: Thẩm xét hồ sơ hợp quy;
  • Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Giấy chứng nhận chất lượng cho sản phẩm giấy, giấy vệ sinh
Giấy chứng nhận chất lượng cho sản phẩm giấy, giấy vệ sinh

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy khăn giấy| Thông tin chi tiết

6. Danh mục sản phẩm hàng hóa yêu cầu phải hợp quy

Danh mục sản phẩm hàng hóa yêu cầu phải chứng nhận hợp quy có văn bản pháp luật quy định của Bộ, Ban ngành ban hành, bao gồm:

  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 chịu sự quản lý của Bộ lao động thương binh xã hội quy định trong Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn chịu sự quản lý của Bộ Y tế quy định trong Thông tư số 31/2017/TT-BYT;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn chịu sự quản lý của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quy định trong Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn chịu sự quản lý của Bộ Giao thông vận tải được quy định trong Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy chịu sự quản lý của Bộ Thông tin và truyền thông quy định trong Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn chịu sự quản lý của Bộ Công thương quy định trong Thông tư số 13/VBHN-BCT;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn chịu sự quản lý của Bộ Công an quy định trong Thông tư 08/2019/TT-BCA;
  • Nhóm sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 chịu sự quản lý của Bộ khoa học và công nghệ quy định trong thông tư 01/2009/TT-BKHCN.

Tóm lại, chứng nhận hợp quy là nhu cầu cần thiết và bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Chứng nhận hợp quy đảm bảo uy tín và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trước những mặt hàng cùng loại. Doanh nghiệp cần chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường vừa đảm bảo đáp ứng yêu cầu về pháp luật vừa đáp ứng về chất lượng giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng sản phẩm.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm vui lòng liên hệ Vinacontrol CE HCM theo hotline 1800 646 820, email vncehcm@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1800.646.820