Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo QCVN 16:2023/BXD – Nhóm rủi ro trung bình

Từ ngày 01/7/2026, thiết bị vệ sinh thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng có mức rủi ro trung bình theo Phụ lục III Thông tư 41/2026/TT-BXD. Sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy khi nằm trong phạm vi của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

Doanh nghiệp có thể công bố hợp quy trên cơ sở giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức được công nhận hoặc chỉ định; hoặc tự đánh giá dựa trên kết quả thử nghiệm đáp ứng điều kiện pháp luật. Vinacontrol CE HCM cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo QCVN 16:2023/BXD trong phạm vi hoạt động chứng nhận tương ứng.

Thiết bị vệ sinh nào thuộc phạm vi chứng nhận hợp quy?

Phụ lục III Thông tư 41/2026/TT-BXD liệt kê bốn sản phẩm thiết bị vệ sinh thuộc nhóm rủi ro trung bình. Mỗi sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử riêng theo QCVN 16:2023/BXD.

Các mã HS trên được liệt kê cho nhóm thiết bị vệ sinh và không mặc nhiên áp dụng cho mọi sản phẩm. Mã HS thực tế cần được xác định theo vật liệu, cấu tạo và mô tả hàng hóa cụ thể.

Các sản phẩm như vòi nước, nắp cống, nhà vệ sinh công cộng hoặc phụ kiện phòng tắm không tự động thuộc danh mục trên. Doanh nghiệp cần đối chiếu riêng quy chuẩn, tiêu chuẩn và phạm vi chứng nhận đối với từng sản phẩm.

Thiết bị vệ sinh thuộc nhóm rủi ro nào?

Thiết bị vệ sinh thuộc nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng có mức rủi ro trung bình. Việc phân loại này được áp dụng đối với chậu rửa, bồn tiểu nam treo tường, bồn tiểu nữ và bệ xí bệt trong Phụ lục III. Các thay đổi về phân loại rủi ro và căn cứ công bố được trình bày tại bài Thông tư 41/2026/TT-BXD.

Đối với nhóm này, nghĩa vụ bắt buộc là công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Chứng nhận hợp quy là một trong hai căn cứ doanh nghiệp có thể lựa chọn để thực hiện công bố.

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh là gì?

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh là hoạt động đánh giá và xác nhận sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của QCVN 16:2023/BXD. Hoạt động này được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận có phạm vi năng lực phù hợp.

Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy là hai hoạt động có liên quan nhưng không phải cùng một thủ tục. Doanh nghiệp có thể sử dụng giấy chứng nhận làm căn cứ thực hiện công bố hợp quy vật liệu xây dựng.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn chứng nhận hợp quy?

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh của bên thứ ba giúp doanh nghiệp có bằng chứng độc lập về việc sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật. Kết quả này có thể được sử dụng làm căn cứ công bố hợp quy và bổ sung vào hồ sơ chất lượng cung cấp cho khách hàng, đối tác hoặc dự án.

Hoạt động chứng nhận còn hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận diện đúng kiểu loại, cơ sở sản xuất hoặc lô hàng được xem xét;
• Kiểm soát sự phù hợp trong thời gian giám sát;
• Phát hiện điểm chưa đáp ứng trong hồ sơ và kết quả thử nghiệm;
• Theo dõi riêng từng lô khi áp dụng phương thức đánh giá theo lô.

Giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực trong phạm vi và thời hạn ghi trên giấy. Kết quả theo QCVN 16:2023/BXD không thay thế các yêu cầu riêng của hợp đồng, dự án hoặc thị trường xuất khẩu.

Phương thức chứng nhận được xác định như thế nào đối với hàng hóa thiết bị vệ sinh?

Phương thức chứng nhận thiết bị vệ sinh được xác định theo quy định áp dụng tại Phụ lục III Thông tư 41/2026/TT-BXD và hồ sơ thực tế. Vinacontrol CE HCM xem xét sản phẩm, cơ sở sản xuất, hình thức nhập khẩu và phạm vi đăng ký trước khi xác nhận phương thức triển khai.

Doanh nghiệp không nên lựa chọn phương thức chỉ dựa trên thời gian hoặc chi phí. Phương thức áp dụng phải phù hợp với đặc điểm sản phẩm và điều kiện của hồ sơ chứng nhận.

Quy trình chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh 

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp cung cấp tên sản phẩm, catalogue, vật liệu chế tạo, nhà sản xuất và mã HS dự kiến. Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin lô hàng và các chứng từ thương mại hiện có.

• Bước 2: Xác định phạm vi chứng nhận

Vinacontrol CE HCM đối chiếu sản phẩm với QCVN 16:2023/BXD và Phụ lục III Thông tư 41/2026/TT-BXD. Kết quả xem xét được sử dụng để xác định kiểu loại, chỉ tiêu thử nghiệm và phạm vi đánh giá.

• Bước 3: Xác định phương thức và báo giá

Phương thức chứng nhận được xác định theo đặc điểm sản phẩm, hình thức sản xuất hoặc nhập khẩu và phạm vi đăng ký. Báo giá được lập theo số lượng kiểu loại, địa điểm đánh giá, số mẫu và chỉ tiêu thử nghiệm.

• Bước 4: Đánh giá, lấy mẫu và thử nghiệm

Vinacontrol CE HCM thực hiện kiểm tra hồ sơ, nhận diện sản phẩm và lấy mẫu theo kế hoạch. Việc đánh giá quá trình sản xuất, hệ thống quản lý hoặc lô hàng được thực hiện khi phương thức áp dụng có yêu cầu.

• Bước 5: Xử lý nội dung không phù hợp

Doanh nghiệp được thông báo khi hồ sơ, quá trình sản xuất hoặc kết quả thử nghiệm chưa đáp ứng yêu cầu. Nội dung không phù hợp phải được khắc phục và đánh giá lại khi cần thiết.

• Bước 6: Thẩm xét và cấp giấy chứng nhận

Hồ sơ, báo cáo đánh giá và kết quả thử nghiệm được thẩm xét trước khi ra quyết định. Giấy chứng nhận hợp quy được cấp khi sản phẩm đáp ứng yêu cầu của QCVN 16:2023/BXD.

• Bước 7: Công bố hợp quy và giám sát

Doanh nghiệp có thể sử dụng giấy chứng nhận làm căn cứ thực hiện công bố hợp quy. Đối với phương thức có giám sát, doanh nghiệp tiếp tục duy trì đánh giá theo thời hạn và nội dung ghi trên giấy chứng nhận.

Hồ sơ chứng nhận thiết bị vệ sinh

Hồ sơ chứng nhận phụ thuộc vào nguồn gốc sản phẩm và phương thức đánh giá. Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ tài liệu nhận diện sản phẩm để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Danh mục trên là hồ sơ thông dụng và có thể được điều chỉnh sau khi kiểm tra sản phẩm. Phương thức chứng nhận và việc đánh giá nhà máy không được mặc định giống nhau cho mọi hồ sơ nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh.

Đăng ký chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh tại Vinacontrol CE HCM

Vinacontrol CE HCM tiếp nhận hồ sơ chứng nhận hợp quy đối với chậu rửa, bồn tiểu nam treo tường, bồn tiểu nữ và bệ xí bệt. Dịch vụ được thực hiện đối với sản phẩm thuộc phạm vi hoạt động chứng nhận tương ứng.

Trước khi báo giá, đội ngũ của chúng tôi kiểm tra tên sản phẩm, vật liệu, mã HS, nhà sản xuất và hình thức sản xuất hoặc nhập khẩu. Kết quả xem xét giúp xác định phương thức, mẫu thử và phạm vi giấy chứng nhận.

Doanh nghiệp có thể gửi catalogue, mã HS dự kiến và thông tin nhà sản xuất để được kiểm tra phạm vi. Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nên gửi thêm invoice, packing list và thông tin lô hàng.

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể chứng nhận nhiều kiểu loại trong một hồ sơ không?

Nhiều kiểu loại có thể được xem xét trong cùng phạm vi khi có đặc điểm kỹ thuật và điều kiện sản xuất phù hợp. Số lượng mẫu và cách nhóm sản phẩm được xác định sau khi kiểm tra catalogue và hồ sơ kỹ thuật.

Kết quả thử nghiệm có sẵn có được sử dụng không?

Kết quả thử nghiệm hiện có sẽ được xem xét theo tổ chức thực hiện, phương pháp thử và thời điểm thử nghiệm. Báo cáo cũng phải nhận diện được đúng sản phẩm thuộc hồ sơ chứng nhận.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh Viglacera, Inax hoặc sản phẩm của bất cứ thương hiệu nào khác, hãy liên hệ ngay đến Vinacontrol CE HCM! Chúng tôi tự hào là tổ chức chứng nhận thiết bị vệ sinh uy tín tại Việt Nam. Đăng ký nhận báo giá ngay qua số hotline 1800.646.820 hoặc email vncehcm@vnce.com.vn.