Tư vấn ISO 14001:2015 | 5 Giai đoạn doanh nghiệp cần thực hiện

Các doanh nghiệp khi thực hiện chứng nhận ISO 14001:2015 thường gặp các vấn đề về triển khai hoạt động ISO 14001 diễn ra như thế nào? Áp dụng ra làm sao? Các doanh nghiệp khi tiến hành nên tìm một đơn vị tư vấn cho hoạt động này. Dưới đây là 5 giai đoạn tư vấn ISO 14001 cho các doanh nghiệp khi tìm hiểu và tìm đơn vị tư vấn hiệu quả.

1. Các giai đoạn tư vấn ISO 14001:2015

Để thực hiện thành công hoạt động tư vấn ISO 14001 cần có sự nỗ lực từ tổ chức và đơn vị tư vấn. Hoạt động được trải qua 5 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị;

Giai đoạn 2: Xây dựng hệ thống quản lý;

Giai đoạn 3: Áp dụng và cải tiến hệ thống;

Giai đoạn 4: Đánh giá hệ thống quản lý môi trường;

Giai đoạn 5: Hỗ trợ đăng ký chứng nhận.

 Công việcTrách nhiệm của đơn vị tư vấnTrách nhiệm của tổ chức thực hiện
Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị dự ánThành lập ban ISO, phân rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên.Cung cấp mẫu quyết định theo yêu cầu.Ra quyết định thành lập, quyết định bổ nhiệm.
Khảo sát thực trạng Hệ thống quản lý môi trường của công ty so với yêu cầu của Tiêu chuẩn hệ thống quản lý môi trường.Tiến hành đánh giá khảo sát thực trạng, xác định những điểm phù hợp, điểm chưa phù hợp trong hệ thống hiện hành. Trên cơ sở này, đề xuất cải tiến để đáp ứng yêu cầu về kiểm soát và vận hành hệ thống quản lý môi trường phù hợp yêu cầu của tiêu chuẩn.– Chuẩn bị các tài liệu (Quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…) hiện đang áp dụng.

– Kế hoạch soạn thảo tài liệu.

Đào tạo nhận thức chung về hệ thống quản lý môi trường.– Cung cấp 01 bộ tài liệu đào tạo.

– Đào tạo và hướng dẫn.

– Bố trí phòng học, bảng trắng, bút viết, tài liệu; copy tài liệu đào tạo cho các học viên, cử cán bộ tham dự.
Giai đoạn 2: Giai đoạn xây dựng văn bảnViết hệ thống tài liệu theo kế hoạch phân công.– Cung cấp các tài liệu mẫu nếu công ty yêu cầu.

– Tư vấn và hướng dẫn cán bộ công ty viết tài liệu để đáp ứng các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường.

– Viết tài liệu theo phân công công việc.
Xem xét bản thảo hệ thống tài liệu.– Xem xét hệ thống tài liệu và đưa ra các nhận xét, yêu cầu sửa đổi để đáp ứng các hoạt động thực tế của công ty và các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường.– Nghiên cứu ý kiến của tư vấn và chỉnh sửa tài liệu.
Giai đoạn 3: Triển khai áp dụng và giám sát thực hiệnTiến hành phê duyệt và phân phối tài liệu để áp dụng.Trả lời thắc mắc của cán bộ công nhân viên công ty.Phê duyệt và phân phối tài liệu để áp dụng.
Hệ thống tài liệu được áp dụng và duy trì.– Tư vấn và hướng dẫn công ty áp dụng hệ thống quản lý môi trường, giải đáp thắc mắc cho cán bộ công nhân viên công ty trong quá trình thực hiện.– Duy trì áp dụng theo các quy định đề cập trong hệ thống tài liệu và tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn.
Cải tiến hệ thống tài liệu nếu cần thiết.– Phối hợp với công ty cải tiến hệ thống hệ thống quản lý môi trường, trả lời thắc mắc của cán bộ công nhân viên công ty trong quá trình áp dụng.– Phối hợp với tư vấn  cải tiến hệ thống hệ thống quản lý môi trường cho phù hợp hơn.
Giai đoạn 4: Đánh giá nội bộ hệ thống hệ thống quản lý môi trườngĐào tạo đánh giá viên đánh giá nội bộ về hệ thống quản lý môi trường– Cung cấp 01 bộ tài liệu đào tạo

– Tiến hành đào tạo

– Photo và phân phối tài liệu đào tạo cho các học viên, cử cán bộ tham dự.

Các đánh giá viên nội bộ đủ năng lực và biết cách quản lý một cuộc đánh giá,… kết quả đào tạo sẽ cấp chứng chỉ cho các cán bộ đạt yêu cầu.

Tiến hành đánh giá nội bộ.Phối hợp, hướng dẫn đánh giá viên nội bộ công ty tiến hành đánh giá, đề xuất các hành động khắc phục và cải tiến để nâng cao tính hiệu lực của hệ thống hệ thống quản lý môi trường.Tiến hành đánh giá.
Thực hiện hành động khắc phục sau các lần đánh giá đánh giá nội bộ.Phối hợp với cbcnv công ty tiến hành các hành động khắc phục một cách hiệu quả. giải đáp thắc mắc trong quá trình khắc phục.Thực hiện và theo dõi hành động khắc phục.
Họp xem xét lãnh đạo về hệ thống hệ thống quản lý môi trường.Trả lời thắc mắc. tư vấn có thể tham dự cuộc họp xem xét của lãnh đạo nếu có yêu cầu.Ban lãnh đạo, trưởng các đơn vị và các thành viên liên quan.
Giai đoạn 5: Hỗ trợ đánh giá chứng nhậnĐăng ký chứng nhận.Hướng dẫn lựa chọn tổ chức chứng nhận.Ghi thông tin vào bản đăng ký chứng nhận.

 

2. Điều kiện áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001

Mô hình quản lý môi trường được tạo ra nhằm kiểm tra chất lượng môi trường, đảm bảo chất lượng môi trường xung quanh,… Trong đó việc kiểm soát các yếu tố chính ảnh hưởng lên một quá trình hay hoạt động là yếu tố then chốt, bao gồm:

  • Kiểm soát con người: Tất cả mọi người từ lãnh đạo cao nhất đến nhân viên phải được đào tạo để thực hiện nhiệm vụ được giao; hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình đối với chất lượng sản phẩm;
  • Kiểm soát phương pháp: Phương pháp phù hợp và có ý nghĩa là phương pháp chắc chắn tạo ra những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng;
  • Kiểm soát thông tin: Mọi thông tin phải được những người có thẩm quyền kiểm tra duyệt và ban hành;
  • Kiểm soát môi trường làm việc: Tạo ra môi trường làm việc phù hợp, không có những tác động xấu đến người lao động và các yếu tố vật chất tham gia vào sản xuất sẽ giúp tạo ra sản phẩm đạt yêu cầu.

Việc quản lý môi trường sẽ không có ý nghĩa nếu tiêu chí đáp ứng và thỏa mãn các bên liên quan (khách hàng, chủ doanh nghiệp, Nhà nước và các bên liên quan khác) không đạt được vì nó có tính quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung và của đơn vị nói riêng. Do vậy, tất cả hệ thống, mục tiêu và phương pháp đo lường được thiết lập phải đảm bảo việc nâng cao sự thỏa mãn của các bên liên quan.

Gắn chặt kinh tế và bảo vệ môi trường qua hệ thống quản lý môi trường
Gắn chặt kinh tế và bảo vệ môi trường qua hệ thống quản lý môi trường

3. Tổ chức tư vấn ISO 14001:2015 toàn quốc

Việc doanh nghiệp tìm kiếm một đơn vị tư vấn ISO 14001:2015 uy tín là một lợi thế rất lớn giúp doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO 14001:2015.

Hiện nay có nhiều đơn vị tư vấn ISO 14001 trên thị trường, do đó doanh nghiệp cần lưu ý về năng lực của tổ chức tư vấn, kinh nghiệm trên thị trường,…

Năng lực tư vấn ISO 14001 và chứng nhận của Vinacontrol CE HCM
Năng lực tư vấn ISO 14001 và chứng nhận của Vinacontrol CE HCM

Về đơn vị tư vấn Vinacontrol CE HCM

  • Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol – trực thuộc Tập đoàn Vinacontrol là thương hiệu uy tín, nổi tiếng với hơn 60 năm tuổi đời, được công nhận và biết đến từ các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
  • Sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành có kiến thức kinh nghiệm lâu năm luôn nhiệt tình và tận tâm với khách hàng.
  • Văn phòng 3 miền tổ quốc : miền Bắc, miền Trung, miền Nam.

4. Một số công ty Vinacontrol CE HCM đã tư vấn ISO 14001

Công ty TNHH Nhôm Nam Sung

Công ty TNHH Nhôm Nam Sung được thành lập vào năm 2013 với hơn 20 năm xây dựng trong lĩnh vực cung cấp nhôm và vật tư ngành vật liệu xây dựng.

Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty TNHH Nhôm Nam Sung
Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty TNHH Nhôm Nam Sung

CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG QUÝ TIẾN

Công ty TNHH Môi trường Quý Tiến chuyên hoạt động trong lĩnh vực xử lý chất thải nguy hại từ năm 2009 với mục tiêu “Chung tay gìn giữ màu xanh Việt”.

Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty THNN Quý Tiến
Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty THNN Môi Trường Quý Tiến

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BELED VIỆT NAM

Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Beled Việt Nam được thành lập từ năm 2016. Kinh doanh các ngành nghề chính: Sản xuất, lắp ráp, cung ứng các sản phẩm, thiết bị chiếu sáng.

Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty THNN Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ BELEB Việt Nam
Giấy chứng nhận ISO 14001 của công ty THNN Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ BELEB Việt Nam

 

Trên đây là những thông tin về hoạt động tư vấn ISO 14001, có thể khẳng định rằng chứng nhận ISO 14001 là một trong những chìa khóa đảm bảo cho một tương lai phát triển bền vững không chỉ dừng lại ở doanh nghiệp mà còn tác động đến tất cả các cá nhân, tổ chức trong xã hội. Quý Doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ tư vấn ISO 14001, vui lòng liên hệ với Vinacontrol CE HCM qua hotline 1800.646.820, email vncehcm@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất từ các chuyên gia.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1800.646.820