Mã vạch là gì? Quy trình và chi phí đăng ký MSMV

1. Mã vạch là gì?

Mã vạch (Barcode) là một phương pháp truyền tải thông tin, dữ liệu của sản phẩm hàng hóa. Mã vạch có độ lớn nhỏ khác nhau và khoảng trống song song xen kẽ nhau. Chúng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa để các máy quét, máy đọc mã vạch có thể nhận dạng và đọc được thông tin của sản phẩm.

• Mã số: dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của tổ chức GS1. Người tiêu dùng có thể nhận dạng được mã số này.
• Mã vạch: tổ hợp những khoảng trắng, vạch đen được sắp xếp dưới dạng mã hóa. Mã vạch này để cho các thiết bị như máy quét, máy đọc tiếp nhận thông tin.

>>> XEM THÊM: Logistics là gì? Những tiêu chuẩn cần thiết trong ngành Logistics

2. Ý nghĩa và ứng dụng của mã vạch

• Ý nghĩa: tất cả các mã vạch lưu thông trên thị trường cần có mã vạch. Mã vạch giống như một “chứng minh thư” của hàng hóa, giúp phân biệt được nhanh chóng và xác định các loại hàng hóa khác nhau.
• Ứng dụng: hiện nay mã vạch được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau: kiểm tra hàng nhập khẩu, sản xuất, chuyển phát nhanh, y tế, vật liệu xây dựng, thiết bị điện,…

>>> XEM THÊM: Hồ sơ môi trường | Các loại hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện

3. Quy trình và hồ sơ đăng ký số mã vạch

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN tại khoản 2 điều 7 quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch. Khi chuẩn bị xong hồ sơ, tờ khai đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần gửi đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp tại địa chỉ: số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội để tiếp nhận và xem xét và xin giấy chứng nhận MSMV.
• Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký mã số sản phẩm. Bắt đầu từ thời điểm nhận đầy đủ thông tin hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, cũng như chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL trong thời gian không quá 5 ngày làm việc.
• Bước 4: Ra quyết định cấp/từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hợp lệ thì phía GS1 Việt Nam sẽ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận sử dụng MSMV sản phẩm cho doanh nghiệp, đồng thời sẽ vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia theo đúng quy định.

• Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác;
• Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định;
• Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (Mạng GEPIR) theo mẫu quy định.

>>> XEM THÊM: Giám định là gì? Các loại hình giám định hiện nay

4. Chi phí đăng ký số mã vạch

• Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000 đồng/mã.
• Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã.
• Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã.

• Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ.
• Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.