Chứng nhận xuất xưởng là gì? 5 Nội dung cần biết trước

Sự phát triển của nền kinh tế thị trường kéo theo sản phẩm, hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú. Vì thế xuất hiện hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng không có xuất xứ ngày càng nhiều. Do đó, các doanh nghiệp rất cần giấy chứng nhận xuất xưởng để giúp khẳng định được uy tín, hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất và được ưu đãi khi xuất khẩu vào các quốc gia có tham gia hiệp hội thương mại. Dưới đây Vincacontrol CE Hồ Chí Minh cung cấp thông tin về Chứng nhận xuất xưởng đến Quý doanh nghiệp.

1. Chứng nhận xuất xưởng là gì?

Chứng nhận xuất xưởng (certificate of origin thường được viết tắt là CO, C/O) là một tài liệu được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại quốc tế nhằm chứng minh rằng sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó.

► Có hai lại chứng nhận xuất xưởng:

• C/O không ưu đãi: giấy chứng nhận xuất xưởng không ưu đãi quy định rằng hàng hóa được xuất khẩu/nhập khẩu không được hưởng bất kỳ ưu đãi thuế quan nào và các khoản thuế phải nộp đối với hàng hóa đang được chuyển đi;
• C/O ưu đãi: Giấy chứng nhận xuất xưởng ưu đãi giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan trong việc nộp thuế. Các loại thuế này có thể là giảm thuế quan thông thường, hoặc cũng có thể là miễn hoàn toàn thuế quan tùy thuộc vào quốc gia đã tham gia những hiệp hội thương mại quốc tế nào.

>>> XEM THÊM: Giám định là gì? Các loại hình giám định hiện nay

2. Tại sao cần giấy chứng nhận xuất xưởng khi xuất nhập khẩu

• Giấy chứng nhận xuất xưởng là bắt buộc để được hưởng ưu đãi theo ưu đãi của Hệ thống ưu đãi chung (GSP);
• Giấy chứng nhận C/O tạo điều kiện cho nhà nhập khẩu tuân thủ các quy tắc và luật lệ của quốc gia đó;
• Hải quan nước nhập khẩu chỉ cho phép thuế suất ưu đãi đối với doanh nghiệp xuất khẩu có giấy chứng nhận C/O;
• Nước xuất khẩu có thể yêu cầu giấy chứng nhận C/O để đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu không bị vận chuyển lại.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận C/O?

Theo quy định, Bộ công thương là cơ quan được giao nhiệm vụ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xưởng tại Việt Nam. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm sẽ tự ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức thuộc sự quản lý của mình để tiến hành kiểm tra hồ sơ như  cơ quan lãnh sự quán tại nước ngoài. Để có thể đảm bảo hàng hóa được chất lượng và đáp ứng nhu cầu cần thiết của người dân trong nước thì cơ quan đại sứ quán sẽ chịu trách nhiệm. Ngoài ra còn có một số cơ quan khác như sau:

• Các ban quản lý KCX – KCN được Bộ Công thương ủy quyền sẽ có quyền cấp C/O form D, E, AK,…
• Các phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ công thương có quyền cấp C/O form D, E, AK,…
• Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam VCCI có thẩm quyền cấp C/O form A,B…

>>> XEM NGAY: Cpk là gì? Vai trò quan trọng trong quản trị chất lượng, sản xuất

4. Giấy chứng nhận xuất xưởng gồm những nội dung gì?

• Loại mẫu theo chuẩn từng vùng cụ thể, họ tên chủ thể, địa điểm xuất nhập khẩu;
• Tên, địa chỉ công ty xuất khẩu, nhập khẩu;
• Tiêu chí về vận tải, phương tiện vận chuyển, cảng biển, địa điểm dỡ hàng,…
• Tiêu chuẩn về đóng gói hàng hóa (bao bì, quy cách đóng gói, nhãn mác, số lượng);
• Tiêu chuẩn về xuất xứ, và xác nhận cơ quan có thẩm quyền.

>>> ĐỌC NGAY: Mô hình SERVQUAL và 6 Tranh cãi về Độ tin cậy

► Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận xuất xưởng

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh (lưu ý: chỉ được cấp một mẫu giấy chứng nhận C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu tại thời điểm đó và bản sao lưu cho các bên liên quan).

• Bản in tờ khai hải quan các mặt hàng cần xuất khẩu, nhập khẩu;
• Hóa đơn thương mại của doanh nghiệp;
• Giấy chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa;
• Giấy chứng thực vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương.

>>> ĐỌC THÊM: PQC là gì? 11 Yêu cầu để trở thành một nhân viên PQC giỏi

5. Các loại chứng nhận CO phổ biến hiện nay

Một số loại chứng nhận xuất xưởng áp dụng tại Việt Nam:

► CO form A: 

Hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP;

• GSP là hệ thống ưu đãi chung được thực hiện để hỗ trợ các nước đang phát triển bằng cách ưu tiên cho họ về thuế quan thương mại từ các nước công nghiệp và phát triển. Nó là một công cụ phi hợp đồng đơn phương và dựa trên việc mở rộng không có đi có lại các nhượng bộ thuế quan.

>>> ĐỌC THÊM: DISC là gì? Hướng dẫn ứng dụng DISC vào HRM hiệu quả

► CO form B: 

Hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi;

>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 10+ Bảng chấm công theo giờ, ngày, ca chi tiết

► CO form D: 

Hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT;

• Hiệp định CEPT là thuế quan ưu đãi có hiệu lực chung, và là mức thuế có hiệu lực, được thỏa thuận ưu đãi cho ASEAN, được áp dụng cho các hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia thành viên ASEAN và được xác định để đưa vào Chương trình CEPT.

>>> ĐỌC THÊM: Ma trận BCG và hướng dẫn phân tích chi tiết từ A-Z

► CO form E:

Hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).

>>> XEM NGAY: 9 Mẫu bảng kế hoạch công việc cá nhân, tuần, tháng trên Excel

Trên đây là những tin về chứng nhận xuất xưởng (C/O) về xuất nhập khẩu hàng hóa. Quý doanh nghiệp có nhu cầukiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu trước khi đưa sản phẩm lưu hành vào thị trường. Vui lòng liên hệ Vinacontrol CE Hồ Chí Minh qua hotline 1800.646.820 (miễn phí hoàn toàn) hoặc email vncehcm@vnce.com.vn để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất từ chuyên gia hàng đầu.

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Logistics là gì? Những tiêu chuẩn cần thiết trong ngành Logistics
• Bảng đơn vị đo thể tích chi tiết và hướng dẫn quy đổi
• Bảng đơn vị đo độ dài chi tiết và cách quy đổi đơn giản
• Kiểm tra chất lượng thức ăn thủy sản nhập khẩu | Thông quan nhanh chóng
• Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 là gì? Thông tin doanh nghiệp cần biết